Trabajar y Cobrar con la Administración Pública

La relación comercial entre empresas y administraciones públicas presenta particularidades que requieren una estrategia específica.

Los procesos burocráticos, los múltiples niveles de aprobación y los presupuestos limitados caracterizan este tipo de relación, alargando en muchas ocasiones los plazos de pago.

Las administraciones públicas son consideradas pagadoras fiables, lo que facilita el acceso a financiación, pero el problema radica en la lentitud a la hora de cobrar de las mismas.

Para agilizar los cobros con la administración pública, es fundamental conocer a fondo la normativa que regula la contratación pública, tanto a nivel general como en el sector específico de la empresa. Una facturación precisa, detallada y enviada de forma certificada, junto con una comunicación proactiva y regular con los responsables administrativos, son elementos clave para garantizar un seguimiento eficaz.

También debes tener en cuenta que es posible adelantar el cobro de facturas pendientes con la administración pública a través de varias soluciones financieras específicas.

Te contamos todo.

Opciones para adelantar el cobro de facturas públicasl

Factoring Público

El factoring es una de las formas más comunes de adelantar el cobro de facturas. En el caso de facturas con la administración pública, el factoring público está diseñado para facilitar liquidez a las empresas que tienen pagos pendientes con organismos gubernamentales.

  • Funcionamiento: Una entidad financiera adelanta el importe de las facturas pendientes (menos una comisión), y luego se encarga de gestionar el cobro con la administración pública.
  • Ventajas:
    • Mejora del flujo de caja.
    • No genera endeudamiento adicional en el balance.
    • Proceso relativamente rápido.
  • Inconvenientes:
    • Coste de las comisiones y tasas aplicadas por la entidad financiera.

Confirming Público

El confirming es otra modalidad de adelanto, pero en este caso, el proceso está gestionado por la propia administración pública.

  • Funcionamiento: Cuando el organismo público confirma que pagará una factura, ofrece a las empresas la opción de adelantar el importe a través de una entidad financiera colaboradora.
  • Ventajas:
    • El cobro está garantizado por la administración.
    • Generalmente tiene un coste menor que el factoring.
  • Inconvenientes:
    • Depende de que el organismo público ofrezca esta modalidad.

Descuento de Facturas

El descuento de facturas permite obtener liquidez mediante el adelanto del importe de una factura concreta. En este caso, se ofrece como garantía de pago el compromiso de la administración pública.

  • Ventajas:
    • Menos trámites que en el factoring.
    • Es una solución puntual, ideal para casos aislados.
  • Inconvenientes:
    • Puede ser más caro en términos de coste financiero.

Fondos de Inversión en Deuda Pública

Algunas entidades ofrecen financiación específica para empresas con facturas pendientes de cobro de la administración pública, a través de fondos especializados en deuda pública.

  • Funcionamiento: Los fondos adquieren las facturas, adelantando el importe a la empresa.
  • Ventajas:
    • Los plazos suelen ser cortos.
    • Adaptado a empresas con altos volúmenes de facturación con la administración.

Acuerdos Directos con Entidades Financieras

Algunas instituciones financieras ofrecen productos diseñados específicamente para empresas que trabajan con organismos públicos. Estas soluciones suelen ser una mezcla de confirming y factoring, adaptadas a la normativa y los plazos habituales de las administraciones públicas.

 

Conclusiones:

Trabajar con la administración pública puede ser una oportunidad de negocio rentable, pero requiere de una planificación cuidadosa y de una gestión eficaz de los cobros. Al seguir las estrategias expuestas en este artículo, las empresas pueden aumentar sus posibilidades de éxito y minimizar los riesgos asociados a este tipo de relaciones comerciales.

Si te encuentras en una situación similar, con la administración pública, donde sabes que vas a cobrar las facturas, pero no tienes claro cuándo y la liquidez te está asfixiando, contacta con nosotros. Estudiaremos tu caso sin compromiso y de manera totalmente gratuita, ya que sólo percibimos nuestros honorarios cuando consigas la financiación que necesitas con las condiciones que hayamos definido.

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